De keuze tussen een eenmanszaak en een bv is voor veel oprichters de eerste echte beslissing. De verschillen zitten in aansprakelijkheid, belasting, administratie en wat investeerders verwachten. Hieronder de feiten op een rij; welke vorm bij jouw situatie past, is uiteindelijk een vraag voor een fiscalist.
Aansprakelijkheid
Bij een eenmanszaak ben je privé aansprakelijk voor de schulden van je bedrijf. Een bv is een eigen rechtspersoon: in beginsel is de bv aansprakelijk, niet jij. Dat verschil weegt zwaarder naarmate je meer verplichtingen aangaat, zoals personeel, een huurcontract of een lening.
Belasting
De winst van een eenmanszaak wordt belast in de inkomstenbelasting, met ondernemersaftrekken zoals de zelfstandigenaftrek en de mkb-winstvrijstelling. Een bv betaalt vennootschapsbelasting over de winst, en jij betaalt als directeur-grootaandeelhouder loonbelasting over je salaris en later box 2-belasting over dividend. Bij lagere winsten is een eenmanszaak vaak voordeliger; bij hogere winsten kantelt dat.
Administratie en kosten
Een bv richt je op bij de notaris en deponeert elk jaar een jaarrekening bij de KVK. Je houdt een loonadministratie bij voor je eigen salaris. Dat is meer werk dan een eenmanszaak, en daar hangt een prijskaartje aan. Daar staat tegenover dat een bv structuur geeft: aandelen, een duidelijke scheiding tussen privé en zakelijk, en de mogelijkheid om een holding boven de werkmaatschappij te zetten.
Investeerders
Wil je geld ophalen bij investeerders, dan is een bv in de praktijk een vereiste. Investeerders nemen aandelen, en die heeft een eenmanszaak niet. Ook een optieregeling voor medewerkers vraagt om een bv. Veel startups beginnen daarom direct als bv, of zetten de eenmanszaak om zodra een investeringsronde in zicht komt.
Overstappen kan altijd
Een eenmanszaak omzetten naar een bv kan op elk moment, al dan niet met fiscale faciliteiten. Laat je daarover adviseren voordat je begint, zodat je het moment goed kiest. Wij nemen de administratie over zodra de structuur staat.
— Boele
