Investeerders willen niet verrast worden. Een korte, vaste maandrapportage voorkomt dat, en het dwingt je zelf om elke maand naar dezelfde cijfers te kijken. Zo zet je er een op die je volhoudt.
Welke cijfers erin horen
- Kaspositie aan het einde van de maand, en het verschil met vorige maand
- Burn rate: wat er netto per maand uitgaat
- Runway: hoeveel maanden je nog vooruit kunt bij het huidige tempo
- Omzet of MRR, met de groei ten opzichte van vorige maand
- Twee of drie KPI’s die voor jouw bedrijf tellen, zoals klanten, churn of pijplijn
- Een korte toelichting: wat ging goed, wat niet, waar heb je hulp bij nodig
Meer is zelden beter. Een investeerder leest tien van zulke updates per maand; die van jou moet in twee minuten te begrijpen zijn.
Dezelfde definities, elke maand
De meeste verwarring ontstaat doordat cijfers van maand tot maand anders worden berekend. Leg vast wat je onder omzet verstaat, of je btw meetelt in je kaspositie en hoe je burn berekent. Reken daarna elke maand op dezelfde manier. Een vergelijking met vorige maand zegt meer dan het getal zelf.
Direct uit de boekhouding
Een rapportage die je uit losse spreadsheets samenstelt, kost elke maand een halve dag en bevat vroeg of laat een fout. Komt hij direct uit een bijgewerkte boekhouding, dan is hij in een kwartier klaar en klopt hij met je aangiften en je jaarrekening. Bij Matching Numbers staan kas, burn en runway elke ochtend in je dashboard, en krijg je elke maand de rapportage die je zo kunt doorsturen.
Wat je beter niet doet
Slecht nieuws weglaten. Investeerders zien liever een tegenvaller met een plan dan een rooskleurige update die later niet blijkt te kloppen. Juist in een slechte maand is een eerlijke rapportage het meest waard.
— Boele
