Startup accountant nodig? Dit zijn je opties

De meeste startups hebben geen accountant nodig, maar een goede boekhouding: iemand die je administratie bijhoudt, je aangiften doet en je jaarrekening opstelt. Een accountant heb je pas nodig als je bedrijf controleplichtig wordt, of als een bank of investeerder om een verklaring van een accountant vraagt.

Eerlijk vooraf: Matching Numbers is geen accountantskantoor. Wij doen de boekhouding voor startups. Heb je een verklaring van een accountant nodig, dan schakel je daarvoor zelf een accountant in. Op deze pagina zetten we op een rij wat je wanneer nodig hebt, zodat je niet betaalt voor iets wat je (nog) niet nodig hebt.

Wat is het verschil tussen een accountant en een boekhouder?

Accountant is in Nederland een beschermde titel. Alleen registeraccountants (RA) en accountant-administratieconsulenten (AA) die zijn ingeschreven bij de beroepsorganisatie NBA mogen zich zo noemen. Alleen een accountant mag een verklaring bij je jaarrekening afgeven, zoals een controleverklaring of een samenstellingsverklaring.

Een boekhouder verwerkt je administratie: facturen, bonnen en bankmutaties. Een goede boekhouder doet daarnaast je btw-, loon- en vennootschapsbelastingaangiften en stelt je jaarrekening op. Voor de meeste startups is dat precies het werk dat elke maand terugkomt.

Het verschil zit dus niet in wie je cijfers bijhoudt, maar in wie er een handtekening onder mag zetten.

Wanneer is een accountant verplicht?

Een accountantscontrole van je jaarrekening is verplicht als je bv twee jaar op rij aan minstens twee van deze drie criteria voldoet:

Deze grenzen gelden sinds boekjaar 2024. Een startup in de eerste jaren komt daar bijna nooit aan. De meeste jonge bv’s zijn een micro-onderneming: een balanstotaal tot € 450.000, een omzet tot € 900.000 en minder dan tien medewerkers. Een micro-onderneming deponeert bij de KVK alleen een beperkte balans en heeft geen accountant nodig.

Een eenmanszaak deponeert helemaal geen jaarrekening en heeft dus ook geen controleplicht. Twijfel je tussen de twee? Lees dan bv of eenmanszaak: wat past bij je startup?

Wanneer vraagt iemand toch om een accountant?

Ook zonder wettelijke plicht kan iemand anders om een verklaring van een accountant vragen. De situaties die we het vaakst zien:

• Een bank die je een lening of krediet geeft, vraagt vaak om een jaarrekening met een samenstellingsverklaring.
• Investeerders spreken soms in de aandeelhoudersovereenkomst af dat de jaarrekening wordt gecontroleerd, vooral bij latere rondes.
• Subsidieverstrekkers vragen bij grotere subsidies soms om een controleverklaring bij de verantwoording.
• Bij een overname laat de koper de cijfers vaak onderzoeken in een due diligence.

Een samenstellingsverklaring zegt dat een accountant de jaarrekening heeft samengesteld volgens de regels. Een controleverklaring gaat verder: de accountant heeft de cijfers onderzocht en geeft zekerheid dat ze kloppen. Een controle is dus meer werk en duurder.

In al deze gevallen geldt: hoe beter je boekhouding bijgehouden is, hoe minder werk de accountant heeft.

Welke opties heb je?

Wat kost het?

Bij Matching Numbers betaal je een vaste maandprijs, afhankelijk van het aantal facturen. Een holding kost € 125 per maand, het Starter-pakket voor een startup tot 75 facturen per maand € 250. In elk pakket zitten je dagelijkse boekhouding, je btw- en vpb-aangiften, de jaarrekening en de deponering bij de KVK. Bekijk alle tarieven.

Heb je een verklaring van een accountant nodig, dan betaal je die apart aan de accountant. Er is geen vaste prijs. Voor het samenstellen van de jaarrekening van een kleine bv noemen marktpartijen bedragen van ongeveer € 600 tot € 1.500 per jaar, en meer bij een complexere bv. Een controleverklaring kost meer, omdat de accountant de cijfers echt onderzoekt. Vraag altijd om een vaste offerte.

Een accountantskantoor dat ook je boekhouding doet, rekent die uren vaak apart. Vraag daarom altijd wat er wel en niet in de prijs zit.

Hoe werkt het bij Matching Numbers?

Wij nemen je boekhouding volledig over: we verwerken elke dag je facturen, bonnen en bankmutaties, doen je aangiften, stellen je jaarrekening op volgens Titel 9 Boek 2 BW en deponeren die bij de KVK. Elke maand krijg je een rapportage die je zo naar investeerders kunt sturen, en in je dashboard zie je elke ochtend je kaspositie en runway.

Vraagt je bank of investeerder om een verklaring van een accountant, dan schakel je daarvoor zelf een accountant in. Omdat je boekhouding al elke dag is bijgewerkt en je jaarrekening klaarstaat, kan die direct aan de slag. Dat scheelt de accountant werk.

Benieuwd of dit bij jouw startup past? Plan een kennismaking: een half uur, zonder verkooppraatje.

Veelgestelde vragen

Is Matching Numbers een accountant?

Nee. Wij doen de boekhouding voor startups: we zijn een finance team, geen accountantskantoor. Accountant is een beschermde titel voor wie is ingeschreven in het register van de NBA. Heb je een verklaring van een accountant nodig, dan schakel je daar zelf een accountant voor in.

Heb ik als startup met een bv een accountant nodig?

Meestal niet. Je bv moet wel elk jaar een jaarrekening opstellen en deponeren, maar een accountantscontrole is pas verplicht bij een balanstotaal boven € 7,5 miljoen, een omzet boven € 15 miljoen of 50 of meer medewerkers (twee van de drie, twee jaar op rij). Een boekhouder kan je jaarrekening opstellen en deponeren.

Wat is het verschil tussen een samenstellingsverklaring en een controleverklaring?

Bij een samenstellingsverklaring heeft een accountant de jaarrekening samengesteld volgens de regels, zonder de cijfers te controleren. Bij een controleverklaring heeft de accountant de cijfers onderzocht en verklaart de accountant dat ze een getrouw beeld geven. Banken vragen meestal om het eerste, controleplichtige bedrijven hebben het tweede nodig.

Kan ik later alsnog een accountant inschakelen?

Ja. Groeit je bedrijf of vraagt een investeerder om een controle, dan schakel je op dat moment een accountant in. Een boekhouding die elke dag is bijgewerkt en goed is gedocumenteerd, scheelt de accountant veel werk.

Wat doe ik als mijn bank om een samenstellingsverklaring vraagt?

Vraag de bank schriftelijk welke verklaring ze precies willen en over welk boekjaar. Schakel daarvoor een accountant in. Ben je klant bij ons, dan staan je administratie en jaarrekening al klaar, zodat de accountant snel aan de slag kan.

Geschreven door

Boele Braaksma

Oprichter

Oprichter bij Matching Numbers. Schrijft elke maand de rapportages voor onze klanten.