Zodra je bedrijf btw-plichtig is, doe je periodiek btw-aangifte: je geeft op hoeveel btw je in rekening hebt gebracht en hoeveel btw je zelf hebt betaald over inkopen. Het verschil draag je af, of je krijgt het terug. Voor de meeste startups is dat per kwartaal.
Wanneer doe je aangifte?
De Belastingdienst bepaalt je aangiftetijdvak: per maand, per kwartaal of per jaar. Een kwartaalaangifte moet binnen een maand na afloop van het kwartaal zijn ingediend en betaald. De aangifte over het derde kwartaal moet dus uiterlijk 31 oktober binnen zijn. Te laat indienen of betalen levert een boete op, ook als je niets hoeft af te dragen.
Wat mag je terugvragen?
De btw op zakelijke kosten en investeringen is aftrekbaar als voorbelasting, mits je een factuur hebt die aan de eisen voldoet: naam en adres van de leverancier, btw-nummer, datum, factuurnummer, omschrijving en het btw-bedrag. Een bankafschrift of een bon zonder btw-specificatie is niet genoeg. Voor eten en drinken buiten de deur en voor relatiegeschenken gelden beperkingen.
Startup zonder omzet
Veel startups hebben in het begin wel kosten maar nog geen omzet. Je doet dan toch aangifte en krijgt de voorbelasting terug. Dat is prettig voor je kaspositie, dus zorg dat je facturen op tijd verwerkt zijn voordat de aangifte de deur uit gaat.
Fouten die we het vaakst zien
- Facturen van na de deadline alsnog in het oude kwartaal willen stoppen
- Btw terugvragen op een pro-formafactuur of een offerte
- Diensten uit het buitenland zonder verlegde btw aangeven
- Privé-uitgaven van de zakelijke rekening meenemen in de voorbelasting
- De aangifte indienen maar vergeten te betalen
Bij Matching Numbers is je boekhouding dagelijks bijgewerkt, waardoor de aangifte aan het einde van het kwartaal al klaarstaat. Jij krijgt een seintje als hij is ingediend.
— Elaudt
