Officieel Odoo-partnerOdoo voor het mkb, werkend opgeleverd
Odoo brengt boekhouding, facturatie, CRM, voorraad en projecten samen in één platform. Wij richten het in op jouw processen, koppelen je bank en andere systemen, trainen je team en doen daarna je boekhouding erin. Eén partij voor systeem én cijfers.
Modules die je aanzet
als je ze nodig hebt
Odoo is open-source bedrijfssoftware met losse apps die in één database samenwerken. Je betaalt per gebruiker, niet per module. Omdat alles gekoppeld is, hoef je niets dubbel in te voeren: een offerte wordt een order, een order een factuur, en die factuur staat direct in je boekhouding.
Boekhouding
Grootboek, bank, btw en rapportages. Dagelijks bijgewerkt door ons.
Onze basisFacturatie
Offertes worden orders, orders worden facturen. Automatisch herinneren.
CRM
Leads, pijplijn en opvolging op één plek, gekoppeld aan je verkoop.
Verkoop & inkoop
Orders, leveranciers en marges zonder dubbel invoeren.
Voorraad
Realtime voorraad, locaties en herbestellen, gekoppeld aan verkoop en inkoop.
Projecten & uren
Taken, planning en urenregistratie die direct factureerbaar zijn.
HR
Medewerkers, verlof en declaraties in hetzelfde systeem.
Webshop & POS
Online en fysiek verkopen vanuit dezelfde voorraad en boekhouding.
Past Odoo bij
jouw bedrijf?
- Facturatie, CRM en boekhouding in losse pakketten zitten
- Voorraad of projecten in spreadsheets worden bijgehouden
- Je rapportages wilt zonder eerst alles te exporteren
- Je groeit en je huidige pakket groeit niet mee
- Je 5 tot 100 medewerkers hebt
- Je processen nog elke maand veranderen
- Je geen tijd kunt vrijmaken voor intake en training
- Je per se een merk- of branchespecifiek pakket wilt
Odoo-implementatie door Matching Numbers
Odoo-implementatie voor mkb-bedrijven, ingericht op jullie processen. Van intake tot livegang, inclusief datamigratie en training.
Eén vaste prijs voor de hele implementatie, vooraf afgesproken. Afgebakende scope, geen verrassingen achteraf. Standaard Odoo waar het kan.
Een klein team dat Odoo inricht én er daarna dagelijks de boekhouding in doet. Je spreekt altijd dezelfde mensen.
In vier fases live
Intake
We brengen je processen en huidige systemen in kaart en bepalen samen de scope.
- Procesinventarisatie
- Keuze van modules
- Eén vaste prijs voor het hele traject
Inrichting
We configureren Odoo op jouw manier van werken, zetten koppelingen op en migreren je data.
- Grootboek, btw en facturatie
- Bank- en systeemkoppelingen
- Migratie van klanten, producten en historie
Training
Je team leert werken met Odoo aan de hand van jullie eigen processen, niet met een standaardcursus.
- Training per rol
- Werkinstructies
- Proefdraaien met echte data
Live & beheer
Je gaat per proces live. Wij blijven bereikbaar en doen de boekhouding in Odoo.
- Begeleide livegang
- Support na livegang
- Dagelijkse boekhouding
Na de livegang
stopt het niet
De meeste Odoo-partners leveren een systeem op en gaan door naar het volgende project. Wij zijn in de eerste plaats boekhouders. Na de implementatie doen we je boekhouding in Odoo, elke dag bijgewerkt, voor een vaste maandprijs. Daardoor blijft je inrichting kloppen en zie je in Odoo altijd je actuele cijfers.
- Boekhouding, btw- en vpb-aangifte in Odoo
- Jaarafsluiting en rapportages direct uit je eigen systeem
- Eén aanspreekpunt voor systeemvragen én cijfervragen
- Maandprijs volgens onze gewone pakketten
Eén team voor systeem en cijfers
Wij richten Odoo in en doen daarna je boekhouding erin. Je hebt dus één aanspreekpunt voor je systeem én je cijfers, en je boekhouding is elke dag bijgewerkt.
Veelgestelde vragen over Odoo
Wat kost een Odoo-implementatie?
Dat hangt af van de modules, koppelingen, de hoeveelheid data die mee moet en hoeveel maatwerk nodig is. Een inrichting met boekhouding, facturatie en CRM is iets anders dan voorraad en productie met webshopkoppeling. Na de intake krijg je één vaste prijs voor de hele implementatie; die staat vast zolang de scope niet verandert.
Hoe lang duurt het?
Een standaardinrichting met boekhouding, facturatie en CRM staat meestal binnen zes tot acht weken. Komen er voorraad, projecten of meerdere koppelingen bij, dan loopt dat op tot drie à vier maanden. We gaan per proces live, dus je wacht niet tot alles klaar is.
Community of Enterprise?
Odoo heeft een gratis Community-versie en een betaalde Enterprise-versie met meer modules, mobiele apps en hosting door Odoo. Voor de meeste mkb-bedrijven adviseren we Enterprise: de licentie betaal je per gebruiker rechtstreeks aan Odoo, en je krijgt er updates en support van Odoo zelf bij.
Waar draait Odoo?
In de cloud bij Odoo zelf (Odoo Online of Odoo.sh) of op een eigen server. Voor het mkb is Odoo Online bijna altijd de beste keuze: geen beheer, automatische updates en back-ups.
Kunnen jullie onze data overzetten?
Ja. Klanten, leveranciers, producten, openstaande posten en historie halen we over uit je huidige pakket of spreadsheets. We spreken vooraf af welke historie mee moet en wat we afsluiten in het oude systeem.
Koppelt Odoo met mijn bank?
Ja. Nederlandse banken koppelen via een bankkoppeling, zodat mutaties automatisch binnenkomen en worden afgeletterd. Ook betaalproviders zoals Mollie en webshopplatforms zijn te koppelen.
Doen jullie maatwerk?
Zo min mogelijk. We richten Odoo eerst in met de standaard, omdat die bij updates blijft werken. Blijkt een proces echt niet te passen, dan bouwen we een kleine uitbreiding en leggen we vast wat het doet.
Wat gebeurt er na de livegang?
We blijven bereikbaar voor vragen en kleine aanpassingen, en we doen je boekhouding in Odoo voor een vaste maandprijs. Je houdt dus één aanspreekpunt voor je systeem en je cijfers.
Benieuwd hoe Odoo er
voor jouw bedrijf uitziet?