Veelgestelde vragen

We voeren je administratie doorlopend uit in plaats van per kwartaal. Bankmutaties en facturen zijn binnen 24 uur verwerkt, we verzorgen je btw-aangifte, je vpb-aangifte en de volledige jaarafsluiting, en als je mensen op de loonlijst hebt ook je loonaangifte. Je cijfers staan in een app die je zelf op elk moment kunt openen, en de rapportages waar je bank of investeerder om vraagt komen daar direct uit.

Nee, en we zijn bewust met dat woord. Accountant is in Nederland een beschermde titel: art. 41 lid 2 van de Wet op het accountantsberoep houdt hem voor aan wie in het NBA-register staat, en dat geldt ook voor een handelsnaam of een slogan. Wij staan niet in dat register, dus noemen we onszelf zo niet. Wat we wel doen is het terugkerende werk: de administratie, de btw-, loon- en vpb-aangiften, de jaarafsluiting en de rapportage. Voor de meeste startups is dat precies het werk dat elke maand terugkomt. Het enige dat bij een ingeschreven kantoor hoort is een formele jaarrekening met een accountantsverklaring, en de plicht om die te hebben volgt de grootte van de onderneming: een startup zit in de eerste jaren op elk criterium in micro of klein.

Nee, en dat is een keuze. Wij zorgen dat je administratie klopt en dat je aangiften op tijd en juist de deur uit gaan. Strategisch en financieel advies, fiscale planning, waarderingen en de wettelijke controle van een jaarrekening zijn een ander vak met een andere verantwoordelijkheid. Loop je tegen zo'n vraag aan, dan zeggen we dat en verwijzen we je door naar een gespecialiseerde partij.

De volledige jaarafsluiting zit erin: je boeken zijn af, je vpb-aangifte is gedaan en je cijfers sluiten. Een formele jaarrekening die bij de Kamer van Koophandel gedeponeerd moet worden is aanvullend werk, en dat begroten we vooraf apart, zodat je nooit een verrassing op je factuur ziet.

Ja. Een holding is een eigen administratie met een eigen bankrekening, een eigen btw-nummer en een eigen aangifte, dus die loopt als aparte entiteit mee. In de praktijk valt een holding meestal in het Starter-pakket, omdat er weinig facturen door gaan.

Dan heb je een loonadministratie nodig, ook als je de enige op de loonlijst bent. Als directeur-grootaandeelhouder val je onder hetzelfde tarief als een medewerker: 20 euro per persoon per maand, inclusief loonstrook en loonaangifte.

In je kennismakingsgesprek kijken we naar je factuurvolume over drie recente maanden, je teamgrootte en je financieringsfase, en bepalen we samen welk pakket het juiste startpunt is. Je kunt daarna op elk moment op- of afschalen, dus je hoeft het niet in één keer goed te gokken.

Starter is 250 euro per maand voor 0 tot 75 facturen, Growth 325 euro voor 76 tot 125 facturen en Scale 475 euro voor 126 tot 200 facturen. In alle drie zitten de doorlopende verwerking binnen 24 uur, je btw- en vpb-aangifte, de volledige jaarafsluiting en de realtime app. Growth voegt een vast aanspreekpunt toe en Scale daarbovenop een kwartaalrapportage. Alle bedragen gelden per entiteit en zijn exclusief btw.

Omdat elke BV een eigen administratie is: een eigen bankrekening, een eigen btw-nummer, een eigen aangifte en een eigen jaarafsluiting. Twee entiteiten is dus twee keer werk en zo rekenen we het ook af. Een holding met een werkmaatschappij betaalt voor beide, waarbij de holding meestal in het laagste pakket valt.

Tel de inkoop- en verkoopfacturen van een gemiddelde maand bij elkaar op. Bankmutaties, btw-splitsingen, afschrijvingen en de uitbetalingen van een betaalprovider tellen niet mee: een uitbetaling met twintig verkopen erin is één bankregel, terwijl de facturen eronder wel meetellen. Schommelt het per maand, neem dan het gemiddelde over drie maanden, want daar baseren wij je pakket ook op.

Altijd 20 euro per medewerker per maand, met de loonstroken en de loonaangifte erbij en zonder opstartkosten. Dat bedrag verandert niet met je pakket en het zit niet in de maandprijs verstopt, dus op je factuur zie je precies waar je voor betaalt.

Op drie momenten, en geen van de drie komt als verrassing. Je groeit structureel over een staffelgrens, en dan schuiven we door naar het volgende pakket met verrekening naar rato. Je neemt iemand aan, en dan komt er 20 euro per medewerker per maand bij. Of er komt een entiteit bij. Eén drukke maand verandert niets, omdat we naar je gemiddelde kijken.

Ja, op elk moment omhoog en omlaag. Groeit je factuurvolume, dan schuif je door; valt het terug, dan schuif je terug. Je zit niet vast aan het pakket waarmee je begint.

Onze prijzen zijn exclusief btw. Ben je btw-plichtig, dan is die btw voor jou aftrekbaar en is de prijs exclusief btw je werkelijke maandlast. Vergelijk je ons met het uurtarief van een ander kantoor, vergelijk dan dezelfde grootheid.

Een volledige onboarding ronden we binnen 5 werkdagen af: software-inrichting, bankkoppelingen, de import van je historische data en een controle of de openstaande posten kloppen. Daarna loopt de verwerking doorlopend en zie je je cijfers in de app.

Zeker. We doen de migratie parallel, dus je oude administratie blijft draaien tot je boeken volledig bij ons staan. Pas als de saldi aan beide kanten gelijk zijn schakelen we over, en dan zeg je zelf op.

Ja. We nemen het boekjaar over vanaf de laatste afgesloten periode en controleren de openingsbalans tegen je laatste aangiftes, zodat je jaarafsluiting straks niet op twee halve administraties rust. Een overstap kort voor een aangiftedeadline plannen we bewust net erna.

Toegang tot je bank en je facturatie, je laatste jaarafsluiting of proefbalans, de aangiftes van dit jaar, en je loongegevens als je personeel hebt. Wat we daarna nog missen vragen we in één keer op, niet in tien losse mails.

We richten je administratie in in software die aan je bank en je facturatie te koppelen is, zodat mutaties automatisch binnenkomen en niemand ze meer hoeft over te typen. Welke pakketten dat zijn nemen we door in het kennismakingsgesprek, omdat het afhangt van je facturatiestroom en je betaalproviders.

In de kick-off zetten we je boekhoudsoftware, je bankkoppelingen en je belangrijkste tools op. Daarna verloopt de verwerking automatisch en doorlopend, en dat is ook wat een doorlooptijd van 24 uur mogelijk maakt.

Op beveiligde servers binnen de EU, met bankwaardige encryptie en strikte toegangscontrole. Het is ook de reden dat we met gekoppelde systemen werken in plaats van met documenten die per mail heen en weer gaan.

Van jou, altijd. Je software-account en je boeken staan op jouw naam. Wij zijn de uitvoerder, nooit de eigenaar. Stap je ooit over naar een andere partij, dan neem je je administratie mee zoals hij is en hoef je niets terug te vragen.

Voor je maandcijfers niet. Je krijgt live dashboards en rapportages die direct uit de bronsystemen komen, dus er zit geen handmatige stap tussen je bankrekening en je cijfers. Wil je zelf modelleren, dan exporteer je de cijfers en werk je verder in je eigen model.

Voor startups met een BV, met of zonder holding erboven. De staffels lopen tot 200 facturen per maand per entiteit; zit je daarboven, dan begroten we het werk vooraf apart.

Beide. Je administratie, je aangiftes en je rapportages leveren we in de taal die je team en je investeerders lezen, en deze website staat ook volledig in het Engels.

Ons kantoor staat in Utrecht en we werken met startups in heel Nederland. Het meeste loopt digitaal, en langskomen kan op werkdagen tussen 09:00 en 17:30 als we het vooraf afspreken.